Propuesta de Solución

¿Qué es la Propuesta de Solución?

Es la respuesta a la solicitud de propuesta que hace el cliente, se debe tener una fecha fijada para la entrega.

La presentación de una propuesta significa que la organización participará en una licitación, la cual es un modo de celebrar los contratos de administración que ofrece el precio más bajo, con seguridad de calidad del trabajo.

¿Cómo realizarla?

1.        Planear la propuesta

1.1     Define a la audiencia

Tienes que asegurarte de pensar en la audiencia y en lo que ya pueden saber con respecto al tema, esto ayudará a enfocar las ideas y presentarlas de la manera más efectiva.

1.2    Define el asunto

Si está claro para ti el asunto, ¿también lo está para el lector?, ¿el lector cree que realmente sabes de lo que hablas? Puedes respaldar tu redacción del personaje usando la evidencia y las explicaciones a lo largo de la propuesta. Al establecer el asunto de manera apropiada, empiezas a convencer al lector de que eres la persona indicada para encargarse de él.

1.3    Define la solución

Una vez que establezcas el asunto que abordas, ¿cómo te gustaría resolverlo? Trata de hacerlo lo más factible posible.

1.4   Elementos de estilo

Dependiendo de la propuesta y de quién la leerá, debes tratar de adaptar tu documento a un determinado estilo. ¿Qué es lo que esperan? ¿Están interesados en tu problema?

1.5    Haz un esquema

Te ayudará a organizar tus pensamientos. Asegúrate de saber todos los detalles importantes antes de empezar.

2.      Escribe tu propia propuesta

2.1    Empieza con una introducción firme

Debes lograr que tus lectores estén embelesados desde el punto uno. Haz la propuesta lo más deliberada y útil posible. Usa información de fondo para atraer la atención, luego expresa el propósito de la propuesta.

2.2   Expresa el problema

Enfatiza en las razones por las que el problema tiene que resolverse inmediatamente. Asegúrate de responder todas las preguntas y cubrirlas con la investigación y los hechos.

2.3   Propón soluciones

 La sección de soluciones es en donde llegas a cómo abordarás el problema, por qué lo harás de esa manera y cuáles serán los resultados.

2.4  Incluye un programa y un presupuesto

Para convencer a los lectores de que eres una buena inversión, provee tanto detalle e información concreta del programa y el presupuesto como puedas. Detalla responsabilidades y compromisos de tiempo.

2.5   Cierra con una conclusión

Resume los beneficios de la propuesta y haz entender que los beneficios superan los costos. Deja a tu audiencia pensando en el futuro.

2.6  Edita tu trabajo

Sé meticuloso al escribir, editar y diseñar la propuesta. Revísala tanto como sea necesario para hacerla clara y concisa. Asegúrate de que la presentación sea atractiva e interesante. Además de que esté bien organizada y sea útil.

2.7   Revisa tu trabajo

Revisar asegura que el contenido esté libre de errores. Revisa tu propuesta cuidadosamente para detectar cualquier error ortográfico, gramatical o de puntuación.

Medios de Propuesta de Solución

Al diseñar algún sistema de información se debe recabar dicha información.

Para la reunión de los datos para la propuesta, hay que recopilarlos a través de entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación. (Juan, 2012).

1.        Método Algorítmico

Los sistemas de inteligencia artificial procesan información, comparan y toman la mejor decisión en base a los criterios que ha indicado el directivo anteriormente. La extensión de la maquinaria informática y de las CPU ha facilitado la integración de estas tecnologías en la vida diaria, así como la existencia de internet, la red de redes.

2.      Método Heurístico

Su justificación pueda revestirse de metodología científica, a través de:

2.1    Inducción

Permite establecer una solución que va de lo particular a lo general.

2.2   Deducción

Permite inferir conclusiones particulares y posibles soluciones para un problema.

2.3   Ensayo-error

Consiste en corroborar si una idea funciona cómo solución.

Imaginar el problema resuelto.

Imaginar que un problema está resuelto puede ofrecer inspiración e ideas para solucionarlo. Cuando uno imagina una situación resuelta, puede ver mejor la perspectiva del problema y qué es lo que se necesita para avanzar.

2.4      Análisis medio-fin

Es útil para buscar una resolución parcial del problema y acercarse al resultado final que se anhela.