Tema 1.1 Ofimática
Ofimática
La ofimática es el conjunto de herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en la oficina.
Dichos procedimientos nos permiten crear, idear, almacenar y manipular información a través de Internet.
Herramientas de la Ofimática
Existe existen diversos programas que nos son de una al momento de realizar un trabajo ofimático.
- Word: es mucho más que un procesador de textos, ya que con el podemos crear una carta, un fax, un currículum, informe, memorando, folleto, manual, agenda, tesis, calendario o resumen. También nos permite crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, podemos introducir imágenes, animaciones, sonidos, etc.
- Excel: su función principal es la hoja de cálculo o plantilla electrónica, en la cual se pueden crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, confiarle estadísticas y complicados cálculos. Además podemos insertarle todo tipo de objetos, sonidos e imágenes.
- Access: es una base de datos. Los diferentes niveles de manejo harán la diferencia al momento del resultado de nuestra creación. Permite crear nuestro propio programa para manejar todos los datos que deseémos.
- Power Point: una forma sencilla de presentar a los demás los proyectos proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa. Puedenealizar diferentes animaciones. Es el formato o deal para acompañar discursos o enviarlos y dejar que se explique o por si mismo.
- Outlook: administra su correo electrónico, hace un seguimiento de nuestros mensajes y contactos, organizando mensajes por carpetas, colores, vistas, correo no deseado y más.
Aparición.
Comenzó con la informatización de las oficinas, la llegada de ordenadores, fotocopiadoras, faxes, correo electrónico y otras novedades tecnológicas. Estos avances permiten optimizar el uso de recursos, agilizar procesos, reducir gastos y comunicar mejor todas las rutinas.
Comentarios
Publicar un comentario